Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Anwendung ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und speichern folgende personenbezogene Daten von Benutzern unserer Anwendung:

• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Name
• Persönliche Angaben: Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer
• Standortdaten: Arbeitsort, Einsatzorte
• Berufliche Daten: Qualifikationen, Arbeitszeiten, Gehaltsdaten
• Dokumente: Personalausweis-Kopien, Führungszeugnis, Qualifikationsnachweise

Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Mitarbeiterverwaltung erhoben und verarbeitet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Vertragsabwicklung: Verwaltung des Arbeitsverhältnisses
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Durchführung von Zahlungen
• Zeiterfassung: Dokumentation von Arbeitszeiten und Anwesenheit
• Planung: Einsatzplanung und Ressourcenverwaltung
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten
• Sicherheit: Zugriffskontrolle und Authentifizierung

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Betriebsorganisation, Sicherheit)

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert:

• Arbeitsverträge: 10 Jahre nach Vertragsende
• Lohnunterlagen: 6 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch
• Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre gemäß Abgabenordnung
• Personalausweis-Kopien: Löschung nach Vertragsende, sofern nicht länger benötigt

6. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben folgende Personen bzw. Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten:

• Personalabteilung
• Buchhaltung
• Geschäftsleitung
• IT-Administration

Externe Empfänger sind nur in gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer Einwilligung berechtigt:

• Finanzamt
• Sozialversicherungsträger
• Steuerberater
• Wirtschaftsprüfer

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, es sei denn, es liegt eine entsprechende Einwilligung vor oder dies ist gesetzlich vorgesehen.

8. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder anderweitiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselung sensibler Daten
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherungskopien
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

11. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.